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機密檔案管理《解答》
01各機關辦理機密文書承辦人員辦理歸檔時應注意事項為何？
- A使用機密檔案專用封套裝封正解
- B依封套上記載事項填列正解
- C封套封口處蓋印章或職名章正解
02機密檔案歸還時，檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封，應如何處理？
- A由檔案管理人員逕予密封
- B通知調案人密封正解
- C另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
03檔案管理人員接到人事單位通知某單位人員即將離職，此時應做什麼處理？
- A立即催還所有借調檔案正解
- B查檢該人員借調機密檔案情形正解
- C請該單位提出展期申請
04承辦人員辦理機密文書歸檔，應使用機密檔案專用封套密封，詳實填註封套上相關欄位，並於專用封套上何處加蓋印章或職名章後，送檔案管理單位辦理歸檔？
- A封套正面角落空白處
- B封套正面下方
- C封套封口處正解
- D封套背面任一空白處
05機密檔案目錄彙送公布規定為何？
- A彙送公布
- B彙送不公布
- C不彙送不公布正解
06機密檔案機密等級註銷程序完成後之後續處理程序為何？
- A延長檔案保存年限
- B曾以電子、微縮複製儲存者，不需再重新辦理複製儲存
- C進行目錄補正正解
07機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者，機密等級變更或解密，由承受其業務之機關辦理；無承受其業務機關者，由何機關為之？
- A原核定機關之上級機關正解
- B原核定機關之主管機關正解
- C先交至檔案管理局暫時保管
08檔案管理人員辦理檔案清查作業時，發現已屆保密期限之一般公務機密檔案，應會商業務單位辦理解密，其案卷封面及文件上的機密等級、保密期限或解密條件等註記，以什麼方式劃除？
- A單線劃除
- B雙線劃除正解
- C黑筆塗掉
- D打「×」標示
09檔案管理人員清查機密檔案，如發現檔案已屆保存年限但無明確的保密期限或解密條件時，該如何處理？
- A逕延長該檔案的保存年限
- B辦理檔案移轉
- C送請業務單位辦理解(降)密程序後，再辦理檔案銷毀正解
- D逕辦理檔案銷毀
10下列機密檔案管理相關法令，哪些法令是檔案管理局所頒訂？
- A機密檔案管理辦法正解
- B國家機密保護法
- C文書處理手冊
- D檔案法正解