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機關檔案目錄彙送《解答》
01有關各機關送交檔案管理局之檔案目錄筆數，下列哪一項敘述正確?
- A目錄彙送筆數一定是編目建檔筆數
- B目錄彙送筆數不一定等於編目建檔筆數正解
- C目錄彙送筆數等於修改筆數
02檔案目錄具有何種功能?
- A幫助查找
- B匯集相同主題
- C辨識及指引
- D以上皆是正解
03機關上傳檔案目錄電子檔後，如發現有誤，可於幾日內自行登入「檔案目錄匯入作業」系統進行刪除?
- A15天
- B10天
- C7天正解
- D3天
04下列何種情形之檔案目錄，可於「檔案目錄匯入作業」系統之【可刪除清單】功能查得?
- A已上傳成功但系統尚未檢核正解
- B已檢核成功但尚未匯入系統正解
- C已上傳成功但系統檢核結果失敗正解
- D已成功匯入系統
05機關送交檔案管理局公布之檔案目錄電子檔格式，應依哪項規定辦理?
- A機關檔案管理資訊化作業要點正解
- B機關檔案分類編案規範
- C檔案電子儲存管理實施辦法
06自96年7月1日起，各機關除送交修正目錄外，現行檔案及回溯檔案應以何種層級辦理彙送？
- A案件
- B案卷正解
- C案件及案卷
- D全宗
07關於檔案目錄電子檔的命名原則，下列哪些敘述是正確的命名原則？
- A以機關代碼、傳送日期及流水號依序組成正解
- B以傳送日期、機關代碼及流水號依序組成
- C傳送日期採用年3碼、月2碼、日2碼、時2碼、分2碼正解
- D機關代碼中所含之英文字母，應採用半形而不得使用全形字元正解
08機關上傳至檔案目錄匯入作業系統之檔案目錄，如經系統檢核失敗，是否可於該系統查看檢核失敗之檔案目錄電子檔詳細之全部錯誤原因?
- A是
- B否正解
09各機關應送交檔案目錄之彙送期程為何?
- A每月
- B每季
- C每半年正解
- D每年
10各機關已送交檔案管理局公布之檔案目錄，後續如發現有誤，應如何處理?
- A傳真通知檔案局
- B不必理會
- C修正本機關之目錄即可
- D將修正後目錄重新彙送正解