文康活動辦理實務《解答》

01當召集工作人員舉辦行前工作會議時，下列哪些說明是錯誤的示範？

• A1.出發前要清點人數 。
• B2.工作人員於參加人員報到開始前抵達報到地點即可。正解
• C3.器材放到車上就好，不用特別清點與保管。正解
• D4.旅遊手冊上已經印了注意事項，不需要再次當面提醒。正解

02大型戶外活動都必須有緊急應變的措施，請挑選出應變措施應該包含哪些？

• A1.事先擬定應變計畫。正解
• B2.應變計畫演練。正解
• C3.掌握氣象資訊。正解

03舉辦活動往往需要來自不同科室的人協助，該如何保持訊息暢通讓大家訊息一致？

• A1.按業務性質選派適當的科室負責。正解
• B2.請大家都使用MSN。
• C3.舉辦會前講習讓每個人瞭解自己職責與角色。正解
• D4.Email同步訊息正解

04在構思活動內容時，應考慮哪些事項或是採取哪些作為？

• A1.廣發問卷徵詢各方意見。正解
• B2.考慮交通及食宿的問題。正解
• C3. 選用最快的交通方式不必考慮費用。
• D4.只要詢問長官意見即可。

05以下哪些是在活動規劃過程中應處理的事項。

• A1.聯繫廠商、溝通需求。正解
• B2.人員編組、安排次別。正解
• C3.投保保險、急救應急。正解
• D4.提出需求、總務招標。正解

06舉辦活動不是件容易的事，為了讓活動能夠成功、圓滿，需要事前準備哪些工作?

• A1.為讓同仁滿意，應規劃高檔奢華的旅遊行程。
• B2.利用多元管道宣傳活動，以鼓勵同仁報名。正解
• C3.配合季節因素，選擇適當的活動類型與行程。正解
• D4.事先調查同仁想法，提高報名意願。正解

07開幕典禮即將舉行，可以用哪些方式炒熱氣氛讓開幕典禮更熱絡呢？

• A1.舉辦專題演講。正解
• B2.請名家現場表演。正解
• C3.安排導覽解說。正解
• D4請長官頒獎。正解

08活動時可能有各種突發狀況，請將以下狀況與正確之應變措施進行配對。

• A審慎評估場地
• B準備應變計畫
• C沉著冷靜應變

此題為配對／自由作答，無單一標準答案。

09製作畫冊是規劃辦理美展的重點工作之ㄧ，請問在製作上應該要注意哪一件事呢？

• A1. 為確保品質，應將設計和印刷交由同一家公司負責。
• B2. 價格壓的越低越好。
• C3. 為確保品質，應將設計和印刷分開處理。正解
• D4. 為求精美印刷越貴越好。

10明天就要舉辦運動會了，但颱風眼看就要撲向台灣，因此決定延期。此時主辦單位應趕緊透過媒體以跑馬燈公告週知的原因是？

• A1.參加人數眾多難以逐一通知。正解
• B2.時間有限使用跑馬燈效益最佳。正解
• C3.天然災害變數多時間緊迫。正解
• D4.只要上跑馬燈就不用再另外通知長官。