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A111文書及檔案管理概述《解答》
01關於機關檔案分類表的編製，下列何者有誤？
- A依機關的組織架構、業務性質區分類目
- B分類號可以數字、文字表示
- C檔案分類表可採個別編訂
- D不可與保存年限區分表分開編製正解
02各機關承辦人員製作文書時應注意事項，下列何者為非？
- A引述來文或法令條文應扼要摘述
- B名稱除非慣用，不宜省文縮寫
- C文稿2頁以上應於騎縫處蓋騎縫章或職名章
- D擬稿時如有添註塗改情形，不需於添註塗改處蓋章正解
03透過這門課程介紹，發現文書處理與檔案管理並無關聯
- ○
- ╳正解
04「清理」是機關檔案管理之重要作業環節，下列何者正確?
- A機關屆滿保存年限之檔案，可自行決定銷毀
- B機關檔案保存價值隨著時空或環境變化也不會有所改變
- C承辦人員應配合協助進行屆期檔案存毀的判定正解
- D機關檔案清理方式僅有列為國家檔案、依規定程序銷毀及機關永久保存等三種
05下列文書處理流程，何者非屬承辦人員處理？
- A文件簽辦
- B發文處理|| 歸檔處理正解
06從文書辦畢到納入檔案管理，亟須承辦人員配合，下列何者為非?
- A公文辦畢後，承辦人員可自行決定是否歸檔管理或自行保管處置正解
- B歸檔不符規定被退件後應予補正再送歸
- C歸檔點收後檔管人員發現分類號填列有誤時配合修正
- D對於機密檔案的解降密作業配合檔管人員並依規定辦理
07公文辦畢後應予歸檔點收，請問您知道在歸檔點收時發現文件有不符合點收規定時，要退請補正，應退給誰處理呢？下列何者為非?
- A承辦人員
- B文書人員
- C研考人員正解
08文書檔案管理相關法令，包括公文程式條例、文書處理手冊、文書流程管理作業規範、檔案法及其他相關子法等。
- ○正解
- ╳
09下列文書作業運作順序，何者正確?
- A來文、發文處理、分文處理、收文處理
- B分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
- C文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
- D以上皆非正解
10各類公文處理應著重品質與時效，以下有關文書流程管理概念何者不正確?
- A文書流程管理採全程管制及全面管制
- B從收文(或創簽稿)到發文、歸檔止，均應納入流程管理
- C各類公文處理時限均有明定，且均未含假日計算正解
- D公文時效管制重點主要是否依限辦畢