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A121檔案管理規劃與評估概述《解答》
01以下何者為辦理業務執行成效評估之評析作業重點?
- A檔案管理作業達成預期成效指標之程度
- B未能達成目標或作業成效之原因檢討
- C未來執行較佳之方法或替選方案
- D以上皆對正解
02為利進行檔案管理各項事務，應於檔案庫房設置辦公空間
- ○
- ╳正解
03檔案應用處所應具足夠空間、動線方便且標示清晰
- ○正解
- ╳
04以下何者為設置檔案庫房時考量原則?
- A庫房區位選擇
- B確認庫房構造
- C規劃空間配置及環境控制、安全維護設施
- D以上皆對正解
05下列敘述，何者為非?
- A檔案管理計畫作業主要法令依據為檔案法第4條
- B各機關應規劃中程檔案管理作業推動方向，並積極爭取納入本機關之中程施政計畫
- C各機關之檔案管理作業推動方式未納本機關之中程施政計畫時，皆須另行訂定中程個案計畫正解
- D年度執行計畫應依據中程計畫所列之目標及資源規劃訂定
06各機關管理檔案，應設置專責單位或指定人員，並編列年度計畫及預算
- ○正解
- ╳
07以下何者為推動資訊業務時所進行之現況調查應確認項目?
- A建置經費是否充足
- B是否合於現行法令規定
- C採用套裝軟體、其他機關授權使用者其授權情形是否完善
- D以上皆對正解
08以下何者為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則？
- A檔案管理人員僅負責一般性業務，人員進用時無須具備相關背景或經驗
- B應參考機關檔案管理人員員額配置計算方式，並兼顧機關員額合理分配與未來發展需要，進行員額需求評估正解
- C檔案管理人員業務穩定性高，每10-15年辦理1次人員需求評估即可
- D檔案管理業務極為重要，應積極辦理歸檔點收、立案編目、修護、數位化、清理等各項課程，要求機關全員參與培訓
09各機關之檔案保存年限區分表至少每15年應檢討1次
- ○
- ╳正解
10業務執行成效評估作業主要係為考核作業人員之績效
- ○
- ╳正解