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B221檔案歸檔與點收《解答》

10 題答案已標示
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01受政府委託行使公權力之個人或團體,於其受託事務範圍內產生之紀錄,由委託機關認定是否需歸檔

  • ○正解
  • ╳

02附件需抽存續辦者,承辦人員應於本文說明,並在附件上註記文(編)號,簽奉機關權責長關核准後,於歸檔清單上記載

  • A附件名稱
  • B應辦畢日期
  • C附件名稱及應辦畢日期正解
  • D無須記載

03林務局委託中視科技公司拍攝臺灣林業一百年紀錄片,其製作者為

  • A林務局正解
  • B中視科技公司
  • C中視科技公司之攝影師
  • D以上皆是

04歸檔案件有附件者,其歸檔份數為

  • A每1種以1份為限正解
  • B每1種為2份為限
  • C每1種為3份為限
  • D無限制

05歸檔清單可採用書面或電子型式

  • ○正解
  • ╳

06編寫頁碼應依文件產生日期先後順序,早者在上,晚者在下,依序編寫

  • ○
  • ╳正解

07附件頁碼之編寫,除已編有頁碼者外,應併同其本文連續編寫

  • ○正解
  • ╳

08辦畢案件應於幾日內歸檔或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦理?

  • A3日
  • B5日正解
  • C7日
  • D30日

09機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位

  • ○
  • ╳正解

10下列何者不得歸檔?

  • A微縮片
  • B現金正解
  • C錄音帶
  • D公文

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