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B231檔案立案編目《解答》
01「主要發文者」指本機關收到來文之機關、團體或個人
- ○
- ╳正解
02檔案整理的最小單元是指哪一層級呢？
- A案件正解
- B案卷
- C系列/副系列
- D全宗
03下列「檔案」的定義，何者有誤？
- A文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品
- B指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
- C各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案
- D僅限於公文形式者正解
04檔案管理人員發現檔案分類號有錯誤時，應查明後更正
- ○正解
- ╳
05「檔號」指由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼
- ○正解
- ╳
06「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程
- ○正解
- ╳
07請選出檔案分類的正確敘述?
- A將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號
- B按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼正解
- C已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號
- D將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號
08檔案著錄包括案件及案卷二層級。但檔案回溯編目得以案卷層級著錄
- ○正解
- ╳
09關於機關檔案分類表的編製，請指出下列何者錯誤？
- A依機關的組織架構、業務性質區分類目
- B不可與保存年限區分表分開編製正解
- C分類號可以數字、文字表示
- D檔案分類表可採個別編訂
10當合併多件文號為一案件時，請問，其文件產生日期應以何者為著錄依據？
- A最早產生之文件
- B最晚產生之文件正解
- C文件內起訖日期
- D任一文件之日期