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會議引導與管理的技巧《解答》
01會議主席在進行開場白時，若與會成員不認識彼此，可請成員彼此自行認識，主席不需進行介紹。(是非題)
- ○
- ╳正解
02想開啟創造性對話時，會議主席可以鼓勵與會者多說什麼呢？（單選題）
- AOK
- BNO
- CGood
- DYES正解
03若有人遲到，主席應該？(單選題)
- A等遲到者到來，全員到齊後再開會。
- B立即制止遲到的行為。正解
- C火速打電話催促遲到者前來。
- D下一次定會議時間時，記得配合遲到者。
04輕度創意會議適合安排的時間是？（單選題）
- A上午時段
- B下午3-5點
- C下午1-3點正解
- D晚上時段
05主席在前一項議題尚未得到結論前，為了節省時間，可直接進行下一項議題。（是非題）
- ○
- ╳正解
06當與會者談論不在會議室中的人，會議主席可以怎麼做呢？（單選題）
- A聽聽看他會怎麼說。
- B制止與會者。正解
- C馬上請不在會議室中的人一起來開會。
- D下一次邀請這位不在會議室中的人一起來開會。
07A單位在會議後3天內發出會議記錄，這個時間符合標準嗎？
- A符合
- B不符合正解
08當會議無法達成結論時，一次可以解決多個問題。(是非題)
- ○
- ╳正解
09例行性的會議也應檢討其開會的必要。（是非題）
- ○正解
- ╳
10會議主席面對過於膽怯型的與會者，可以怎麼做呢？ （單選題)
- A尊重他的專業，經常求教於他，儘量給他面子。
- B突然點他發言，挑戰他的觀點。
- C問他直截了當的問題，經常鼓勵讚揚他，誘導他參與談話。正解
- D保持冷靜，暫且不理會他的態度。
11當台下一片安靜時，會議主席可以怎麼做呢？(複選題)
- A不停地尋求不同的意見。正解
- B鼓勵過於強勢的與會者。
- C制止與會者挑戰自己的觀點。
- D協助與會者釐清自己發言的重點。正解
12會議主席面對個性狡猾型的與會者，可以怎麼做呢？ （單選題)
- A提醒他要為團體著想，試圖找出他背後的目的。正解
- B指示思考或做事的方向給他，替他的發言做歸納或總結。
- C突然點他發言，挑戰他的觀點。
- D尊重他的專業，經常求教於他，儘量給他面子。
13主席林課長在問題與衝突發生時進行了以下幾項處理，哪幾項是正確的呢？（複選題）
- A把會議目標及討論重點寫在白板上。正解
- B把焦點放在問題上。
- C在與會者發表意見的時候，儘量不要打斷他。正解
- D把與會者表達的抱怨轉化成建議。正解
14負責設定會議議程、負責掌控議程進行的會議成員是以下哪一個角色呢？（單選題）
- A會議主席正解
- B與會者 (專案負責人)
- C其他與會者
- D行政支援者
15會議結束之後再確認下一次會議的時間地點即可，不需在會議中決定。（是非題）
- ○
- ╳正解
16下列哪些狀況是造成會議無效的主因？（複選題）
- A為了開會而開會正解
- B不適合的與會者正解
- C缺乏適合設備正解
- D會議無法準時正解
17成功會議的定義是？（單選題）
- A會議能否準時結束。
- B會議中是否能有效作出能被執行的決議。正解
- C與會成員是否均出席會議。
- D會議過程是否毫無冷場。
18會議參加人員越多越好，最好所有相關人士都要參加 。（是非題）
- ○
- ╳正解
19會議最好在多長的時間內達成共識？（單選題）
- A40分鐘正解
- B1小時
- C1小時30分
- D2小時
20會議主席在面臨問題與衝突時，與會者在發表意見時，不要打斷他。(是非題)
- ○正解
- ╳