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公文製作(含應用文)《解答》

35 題答案已標示
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01公文本體結構,亦稱公文本文結構,現在公文已經簡化,其本體內容之結構,大致依序分為三部分,以下何者為正確:

  • A引據、申述、歸結正解
  • B申述、引據、歸結
  • C引據、歸結、申述
  • D歸結、申述、引據

02下列有關蓋印其簽署,應注意事項,何者有誤?

  • A上行函署機關首長職銜、姓名、蓋職章
  • B平行函蓋職銜簽字章
  • C書函由發文者署明蓋章或蓋章
  • D發布令蓋用首長職銜簽字章正解

03幕僚處理公務,表達意見,以供上級瞭解案情,並作抉擇依據之公文為:

  • A簽正解
  • B稿
  • C報告
  • D書函

04行政機關之一般公文以何為主:

  • A呈
  • B通知
  • C書函
  • D函正解

05用在連用的單字、詞語、短句中間的符號稱為:

  • A句號
  • B逗號
  • C頓號正解
  • D分號

06依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,其擬辦方式為:

  • A先簽後稿
  • B先稿後簽
  • C簽稿併陳正解
  • D以稿代簽

07速件的公文處理時限,依規定不能超過幾天?

  • A三天正解
  • B四天
  • C五天
  • D六天

08用在引用他人詞句的符號是:

  • A分號
  • B引號正解
  • C冒號
  • D感嘆號

09公文行款之速別,係指希望受文機關辦理之速別,應確實考量案件性質後填列。下列有關「速別」欄填寫方法之敘述何者不正確:

  • A最速件填列「最速件」
  • B速件填列「速件」
  • C普通件應填列「普通件」,不得留空正解
  • D普通件得不必填列。

10下列何種案件之撰擬,採行「以稿代簽」方式擬辦為原則?

  • A制定、訂定、修正、廢止法令案件
  • B須限時辦發不及先行請示之案件
  • C一般案情簡單或例行承轉之案件正解
  • D依法准駁,但案情特殊須加說明之案件

11有隸屬關係之機關,上級對下級稱謂:

  • A鈞
  • B大
  • C貴正解
  • D本

12公布法律、發布法規命令,敘述時「修正」、「廢止」等動詞一律在前;至於令文需否分段,下列何者為正確:

  • A可不分段正解
  • B必須分段
  • C無明文規定
  • D以上均可

13「擬辦」應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案,故為:

  • A簽之重點所在正解
  • B稿之重點所在
  • C函之重點所在
  • D公告之重點所在

14公文之引據,如係把來文扼要簡述,可刪改原文,但不得變更原意,並於文首加「略稱」、「略以」、「略謂」或「以」等字樣,此種引據方式,稱為

  • A全引
  • B節引
  • C撮引正解
  • D複引

15公文上,下機關對有隸屬關係的上級機關如何自稱?

  • A屬○
  • B竊○
  • C本○正解
  • D職○

16以不蓋用印信為原則者,為:

  • A正本
  • B副本
  • C附件正解
  • D譯本

17依照法律統一用語表,行政命令之制作用:

  • A制定
  • B訂定正解
  • C頒定
  • D擬定

18機關首長出缺,由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者:

  • A由代理人署名正解
  • B仍由原首長署名
  • C仍由原首長署名,而由代理人附署
  • D由原首長署名並註明不能視事原因

19標點符號「…….」名稱為何?

  • A破折號
  • B刪節號正解
  • C喊嘆號
  • D冒號
  • E夾註號

20公文中可否使用模稜兩可的詞句?

  • A有時卻須使用
  • B以少使用為宜
  • C視修辭需要而定
  • D應絕對避免使用正解

21公文辦理期限之有關規定,下列何者有誤?

  • A最速件隨到隨辦
  • B普通件不超過七日正解
  • C人民申請案件,應按其性質,分定處理時限,予以管制
  • D訴願案件,應依訴願法之有關規定辦理

22依公文用語規定,有隸屬關係之機關:

  • A下級對上級稱貴,自稱敝
  • B下級對上級稱鈞,自稱本正解
  • C下級對上級稱貴,自稱本
  • D下級對上級稱鈞,自稱敝

23公務上徵詢意見或通報時,應用何種文書,最為適當?

  • A函
  • B便箋
  • C電話紀錄
  • D書函正解

24規定一律使用通俗簡淺易懂的語體文製作的公文是那一種

  • A函
  • B書函
  • C簽
  • D公告正解

25公文上對平行機關如何稱呼?

  • A尊
  • B貴正解
  • C大
  • D鈞

26用在特別著重詞句的符號是:

  • A分號
  • B引號正解
  • C冒號
  • D感嘆號

27書函文字用語比照:

  • A函之規定正解
  • B公告之規定
  • C呈之規定
  • D無特殊規定

28最速件的公文處理時限為:

  • A一日正解
  • B二日
  • C三日
  • D四日

29用在文句內要補充意思或注釋的符號是:

  • A破折號
  • B分號
  • C夾註號正解
  • D冒號

30承辦人所撰文稿,經主管判行及繕印完畢後,接續之文書處理程序是

  • A用印
  • B發文
  • C校對正解
  • D封發

31下列法律統一用字,何者有誤?

  • A教育部「設」左列各司、處、室………各「置」司長、處長、室長……….
  • B第九十八條
  • C「處」五千元罰金正解
  • D「制定」票據法,「訂定」票據法施行細則

32公文上對職員的直接稱謂用語,應如何稱呼?

  • A君
  • B先生
  • C該員
  • D職稱正解

33公務書信中的箋函結構,一般而言,分為前文、正文、後文(或稱前段、中段、後段),其中何者是箋函的主體?

  • A前文
  • B正文正解
  • C後文
  • D前文、正文及後文三者均是。

34標點符號『—』名稱為何?

  • A刪節號
  • B破折號正解
  • C感嘆號
  • D冒號

35函之寫作對概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,應列入:

  • A主旨中正解
  • B說明中
  • C依據中
  • D辦法中

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