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公文製作(含應用文)《解答》
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01公文本體結構,亦稱公文本文結構,現在公文已經簡化,其本體內容之結構,大致依序分為三部分,以下何者為正確:
- A引據、申述、歸結正解
- B申述、引據、歸結
- C引據、歸結、申述
- D歸結、申述、引據
02下列有關蓋印其簽署,應注意事項,何者有誤?
- A上行函署機關首長職銜、姓名、蓋職章
- B平行函蓋職銜簽字章
- C書函由發文者署明蓋章或蓋章
- D發布令蓋用首長職銜簽字章正解
03幕僚處理公務,表達意見,以供上級瞭解案情,並作抉擇依據之公文為:
- A簽正解
- B稿
- C報告
- D書函
04行政機關之一般公文以何為主:
- A呈
- B通知
- C書函
- D函正解
05用在連用的單字、詞語、短句中間的符號稱為:
- A句號
- B逗號
- C頓號正解
- D分號
06依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,其擬辦方式為:
- A先簽後稿
- B先稿後簽
- C簽稿併陳正解
- D以稿代簽
07速件的公文處理時限,依規定不能超過幾天?
- A三天正解
- B四天
- C五天
- D六天
08用在引用他人詞句的符號是:
- A分號
- B引號正解
- C冒號
- D感嘆號
09公文行款之速別,係指希望受文機關辦理之速別,應確實考量案件性質後填列。下列有關「速別」欄填寫方法之敘述何者不正確:
- A最速件填列「最速件」
- B速件填列「速件」
- C普通件應填列「普通件」,不得留空正解
- D普通件得不必填列。
10下列何種案件之撰擬,採行「以稿代簽」方式擬辦為原則?
- A制定、訂定、修正、廢止法令案件
- B須限時辦發不及先行請示之案件
- C一般案情簡單或例行承轉之案件正解
- D依法准駁,但案情特殊須加說明之案件
11有隸屬關係之機關,上級對下級稱謂:
- A鈞
- B大
- C貴正解
- D本
12公布法律、發布法規命令,敘述時「修正」、「廢止」等動詞一律在前;至於令文需否分段,下列何者為正確:
- A可不分段正解
- B必須分段
- C無明文規定
- D以上均可
13「擬辦」應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案,故為:
- A簽之重點所在正解
- B稿之重點所在
- C函之重點所在
- D公告之重點所在
14公文之引據,如係把來文扼要簡述,可刪改原文,但不得變更原意,並於文首加「略稱」、「略以」、「略謂」或「以」等字樣,此種引據方式,稱為
- A全引
- B節引
- C撮引正解
- D複引
15公文上,下機關對有隸屬關係的上級機關如何自稱?
- A屬○
- B竊○
- C本○正解
- D職○
16以不蓋用印信為原則者,為:
- A正本
- B副本
- C附件正解
- D譯本
17依照法律統一用語表,行政命令之制作用:
- A制定
- B訂定正解
- C頒定
- D擬定
18機關首長出缺,由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者:
- A由代理人署名正解
- B仍由原首長署名
- C仍由原首長署名,而由代理人附署
- D由原首長署名並註明不能視事原因
19標點符號「…….」名稱為何?
- A破折號
- B刪節號正解
- C喊嘆號
- D冒號
- E夾註號
20公文中可否使用模稜兩可的詞句?
- A有時卻須使用
- B以少使用為宜
- C視修辭需要而定
- D應絕對避免使用正解
21公文辦理期限之有關規定,下列何者有誤?
- A最速件隨到隨辦
- B普通件不超過七日正解
- C人民申請案件,應按其性質,分定處理時限,予以管制
- D訴願案件,應依訴願法之有關規定辦理
22依公文用語規定,有隸屬關係之機關:
- A下級對上級稱貴,自稱敝
- B下級對上級稱鈞,自稱本正解
- C下級對上級稱貴,自稱本
- D下級對上級稱鈞,自稱敝
23公務上徵詢意見或通報時,應用何種文書,最為適當?
- A函
- B便箋
- C電話紀錄
- D書函正解
24規定一律使用通俗簡淺易懂的語體文製作的公文是那一種
- A函
- B書函
- C簽
- D公告正解
25公文上對平行機關如何稱呼?
- A尊
- B貴正解
- C大
- D鈞
26用在特別著重詞句的符號是:
- A分號
- B引號正解
- C冒號
- D感嘆號
27書函文字用語比照:
- A函之規定正解
- B公告之規定
- C呈之規定
- D無特殊規定
28最速件的公文處理時限為:
- A一日正解
- B二日
- C三日
- D四日
29用在文句內要補充意思或注釋的符號是:
- A破折號
- B分號
- C夾註號正解
- D冒號
30承辦人所撰文稿,經主管判行及繕印完畢後,接續之文書處理程序是
- A用印
- B發文
- C校對正解
- D封發
31下列法律統一用字,何者有誤?
- A教育部「設」左列各司、處、室………各「置」司長、處長、室長……….
- B第九十八條
- C「處」五千元罰金正解
- D「制定」票據法,「訂定」票據法施行細則
32公文上對職員的直接稱謂用語,應如何稱呼?
- A君
- B先生
- C該員
- D職稱正解
33公務書信中的箋函結構,一般而言,分為前文、正文、後文(或稱前段、中段、後段),其中何者是箋函的主體?
- A前文
- B正文正解
- C後文
- D前文、正文及後文三者均是。
34標點符號『—』名稱為何?
- A刪節號
- B破折號正解
- C感嘆號
- D冒號
35函之寫作對概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,應列入:
- A主旨中正解
- B說明中
- C依據中
- D辦法中