新北市政府檔案管理數位學習課程《解答》

公文為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。

承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。

機密檔案未經解密，不得銷毀。

公文辦畢後應於5日內歸檔。

檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。

公文送歸檔以原件為原則。

檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。

只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。

公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。