流程與時間管理《解答》

題庫總數:20
是非題:0
選擇題:20 (A:7、B:4、C:3、D:6)
多選題:0
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1
下列哪項不是最好的「速戰速決」時機?
  • A專案的要徑任務或決策
  • B重要事件的關鍵任務
  • C個人因素可能影響工作進度時正確答案
  • D稍縱即逝的機會
2
在辦公室中收發電子郵件,有不少要訣與方法,下列何者為非:
  • A集中時段回信
  • B私人信件回家再看
  • C信件做適當分類
  • D先看信再發信正確答案
3
以下何者不是辦公室中常犯的時間管理錯誤之一?
  • A時間配置不夠
  • B拖延
  • C事必躬親
  • D丟三落四正確答案
4
好好計畫一個有效率的會議,是保持會議過程流暢的重點,下列何者為非?
  • A決定會議目的
  • B決定參加人
  • C議程隨機應變正確答案
  • D跟催動作
5
可以用來調整每天工作時段分配,以及分配每週工作的絕佳途徑為何?
  • A艾森豪規則
  • B80/20法則
  • C日干擾圖
  • DPDCA正確答案
6
下列哪一項是有效率會議的必備條件:
  • A會議主持人應讓正,反面意見充份表達正確答案
  • B事項完成後,視情況訂定完成時效
  • C若議題繁多,會議不需準時結束
  • D會中不須針對不可見的未來,預定達成的目標作檢討
7
如何執行工作任務才會又快又輕鬆?執行技巧為何?
  • A計劃階段時即簡單勾勒出執行藍圖正確答案
  • B安排緩衝區
  • C每天至少完成一件事增加成就感
8
執行的技巧,就是在哪個階段時,簡單勾勒出執行藍圖,如此便能輕鬆做對的事?
  • A計劃階段正確答案
  • B執行階段
  • C檢討階段
  • D所有階段均可
9
若這項工作任務沒有完成,那負責下一項任務的人也就無法執行,或是說一群人必須等你的決策之後才能動作,此種任務稱為
  • A要徑任務正確答案
  • B關鍵任務
  • C主要任務
  • D機會
10
此種工作任務的處理時間極短,通常要完成只能佔全部專案時間的 20%,這種任務稱為
  • A要徑任務
  • B關鍵任務正確答案
  • C主要任務
  • D機會
11
可以拿來判斷事情輕重緩急的指標,是哪一種方法?
  • A艾森豪規則正確答案
  • B80/20法則
  • C日干擾圖
  • DPDCA
12
下列何者是省時十招中,執行的要項
  • A找出自己最有效率的時段
  • B組織辦公桌及辦公室
  • C進行充分的授權
  • D以上皆非正確答案
13
Buffer緩衝區簡單來說,就是為自己設定一個緩衝的
  • A時段
  • B地點
  • C心態
  • D以上皆是正確答案
14
工作時若遇到情緒低潮,該怎麼做?
  • A讓自己放一天假,充電以後再出發
  • B每天至少完成一件事情正確答案
  • C為自己安排Buffer
  • D親自與主管當面溝通
15
下列何者是省時十招中,規劃分配的要項
  • A活用記事本管理時間
  • B運用有效的方法取得資訊
  • C改變拖延的習慣,即時行動
  • D以上皆非正確答案
16
第四代時間管理不同於前三代時間管理,更加講求在追求:
  • A效率與實用
  • B效率與原則
  • C效能與原則正確答案
  • D效能與實用
17
第三代時間管理者,因為一切操之在我,往往忽略了自然法則,而導致:
  • A較無應變力或獨立行事正確答案
  • B產生安排人的習慣
  • C利己式的思考或行為
  • D人際關係較差
18
花最少的力氣獲得最多的效益,是哪項法則的精神?
  • A艾森豪規則
  • B80/20法則正確答案
  • C日干擾圖
  • DPDCA
19
不是隨時隨地,或是任何理由都能拿來開會的,正確需要開會的原因有很多,下列何者正確:
  • A向員工或團隊蒐集資料正確答案
  • B維持辦公室正常運作
  • C凝聚士氣
  • D宣布重要事項
20
省時十招分為哪兩大類別?
  • A規劃分配與檢討
  • B規劃分配與執行正確答案
  • C檢討與執行
  • D靜思與執行

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