開放政府理論與實務 - 以協作會議為途徑《解答》

本課程中所謂監督課責係指召開協作會議後公布會議逐字稿，讓民眾可以知道整個會議進行的過程，以取得外部信任及內部信任。

逐字稿編修係將發言者自己的發言修得順一點容易閱讀，並不修改他人的發言。

負責開放政府業務的政務委員，會於次週政務會議向院長及其他政務同仁報告協作會議情形，以提供決策或議題相關政務委員政策規劃的參考。

協作會議功能在於協助主協辦機關釐清爭點與事實，評估可能的風險與困難，分析公眾溝通參與的需求與程序，嘗試找出解夬問題的方向等。但不會作成政策裁示或命令，也不會指示或要求相關部會進行特定的政策規劃或具體執行。

協作會議人數以30人為宜，40人為上限；若與聚眾陳抗，則採雙會場設計，第一會場由第三方擔任主持人，並控制人數確保協作效率，第二會場由最高層級官員擔任主席，盡可能讓所有民眾都可進入，適當處理群眾情緒。

參與協作會議的網址是slido.com；公共政策網路參與平台臺的網址是join.gov.tw

開放政府聯絡人是

PDIS是公共數位創新空間的縮寫。

開放政府即是在透明、參與、課責及涵容等觀點引導下，以創新、永續的公共政策實踐過程，營造公共治理文化。

開放政府首要目的即在建立政府與民間的互信，另希望公務員作業流程更輕鬆。

針對協作會議議題內容，應廣納多元意見並尋求共識，不當場決議、不堅持本位、分組討論降低衝突、ORID區分情緒與建議。

所謂多元涵容係指盡量包含更種不同的意見，並找出未來政策執行上會影響到的人聽取他們的意見。

PO，Participation Officers，即為本課程中的開放政府聯絡人。

協作會議會在會議結束時作成決成決議並具體執行。

協作會議中採Double Diamond(雙鑽石)來確定問題及可行的概念，從瞭解需求開始對齊、聚焦與收斂降低風險。