114年薪資管理系統日常作業操作課程《解答》

已計算薪資資料的員工，若將來調任或退休後，可刪除該員工相關基本資料

資料維護畫面中，藍色字體的欄位為必填欄位，但可以不填資料

員工基本資料維護的「簡任非主管」有勾選，需後續於何種功能維護發放細節，月薪計算才會帶入金額？

欲維護眷屬健保資料時，可使用何種功能來維護？

每月薪資計算完畢後，需進行鎖定後才能產生轉存媒體檔

需以電子郵件寄送員工薪資單時，員工基本資料的「電子信箱」欄位可空白

薪資系統依照各登入帳號權限差異，顯示不同的功能清單

加班費資料可從何種功能新增？

若同仁有公教儲蓄需維護公教儲蓄帳號，才能產生公教儲蓄轉存媒體檔

保險差額維護下列何種補扣種類會列入月薪計算？

進行「各類補助資料維護」前，不需要先建立「各類補助項目維護」資料。

各類補助報表可以選擇特定補助項目做列印。

眷屬健保維護時，勾選何選項後該眷屬不計算健保費？

若同仁從其他機關調任至本機關，需注意員工基本資料維護的哪個欄位，使其可正確計算年終獎金月數？

機關同仁若有新銀行轉帳需求時，需先至「系統維護管理-->薪資轉帳資料設定」增加新銀行的相關設定

組室分工模式下，公保保費計算完成並鎖定後，不須解除鎖定，仍可修改計算後公保金額

當同仁的某一項分期扣款項目不用再扣款，該如何操作？

每月薪資計算時，會同時計算幾個月前的補充保險費？

「簡任非主管資料維護」功能可以選擇支領額度為全額或1/4。

如有跟WebITR介接，每月薪資轉存時會同時拋送時薪資料給WebITR，如果拋送失敗可以利用什麼功能重送？

同仁若有法院扣款時，需到何種功能維護債權人資料及扣款金額？

公保資料維護時，各投保級距以及對應的自付保費、單位負擔金額可從何功能查看？

眷屬健保資料維護如果勾選「第四口」，該眷屬不收健保費

公保差額維護如果選擇「現金補收」或「現金補退」時，不會納入該月之月薪計算

兼職人員投保單位可從哪個功能做設定？

寄送員工薪資單給機關同仁前，要到那個功能做樣板設定？

有維護固定加項項目但沒有在核薪資料做新增，月薪計算仍會包含此固定加項金額

若建立保險資料時，系統所帶的投保金額為最低級距，可能是何種資料未維護？

若同仁有代理職務時，可至「代理職務資料維護」維護相關資料，後續可於「破月補發維護-->代理職務補發」計算出補發金額

何者是密碼設定所需的必要條件？

保費計算完成後，在資料鎖定前可先列印保費報表來檢視資料正確性

薪津表同時提供加項及減項金額呈現

建立核薪資料時，若無法找到所需的專業加給，可從何種功能勾選？

密碼更換原則為至少十二碼，必須包含字母、數字及符號至少各一個，密碼不得與前3次相同

員工基本資料維護的「簡任非主管」有勾選，代表該員工有簡任非主管資格，需後續於「簡任非主管資料維護」功能維護發放細節，月薪計算才會帶入金額

登入系統後閒置幾分鐘後會自動登出？

系統報表提供哪些格式？

「年度所得資料查詢」功能可查詢機關同仁全年所得情形

利用「各類補助發放作業」發放生日禮金，需完成什麼設定才能正確發放？

月薪計算完並鎖定後，可從何種功能產生媒體檔？

當有新進員工時，可使用何種方式建立員工基本資料？

若同仁於當月薪水發放後報到，可使用何種功能補發當月薪水？

新進員工不維護員工銀行帳號，仍可正常產生轉存媒體檔

計算薪資如有退休或離職同仁，就應該要在計算前先維護人員基本資料之離職日期與各保險費退保

「各類補助發放作業」所有的發放項目都會列入所得，不需做任何設定。